Herman's Weblog Van alles en nog wat van en over mij..

Kennissessie

Zoals ik eerder al verteld heb werk ik bij 2e2 Skilled Resourcing, de detacherings afdeling van 2e2 Nederland (wat weer onderdeel is van de 2e2 Group in Engeland). Gisteren was het weer tijd voor een kennissessie, dit is een avond waarop een of meerdere sessies gehouden worden over uiteenlopende onderwerpen. Alle medewerkers worden hiervoor uitgenodigd, en afhankelijk van het onderwerp kan het zijn dat het gebracht wordt als een soort van “introductie” op het onderwerp, maar het is ook goed mogelijk om (afhankelijk van het publiek) veel dieper in te gaan op het topic van de sessie.

2e2 Skilled Resourcing

Zo was het gisteren als volgt ingedeeld:

18.00 Broodjes
18.30 Algemene sessie – Introductie Time Management

19.45 Sessie: Informatiebeveiliging
19.45 Sessie: Excel
19.45 Sessie: Windows 2008 R2 en Windows 7

Het eerste deel van de avond ging dus over Time Management, daarbij werd vooral in eerste instantie de nadruk gelegd op gewoontes die we onszelf allemaal aangeleerd hebben die eigenlijk contra-productief werken. Wanneer je het er zo met de gehele groep over hebt tijdens zo'n sessie komen er aardig wat dingen naar boven die iedereen eigenlijk standaard doet, maar eigenlijk helemaal niet goed zijn. Het tweede deel van deze sessie was vooral gericht op hoe je met een paar eenvoudige aanpassingen efficienter met je e-mail om kan gaan. Nou zou je denken dat je als ICT'er wel weet hoe dat moet, maar tussen alle tips staan dan altijd nog een paar dingen die jouw leven net wat makkelijker kunnen maken.

Als tweede sessie heb ik voor informatiebeveiliging gekozen. Dit onderwerp gaat in de nabije toekomst in mijn ogen sterk veranderen, gebruikers kunnen steeds meer met hun computers, waardoor ze ook vindingrijker worden om “beperkingen” die ze om veiligheidsredenen opgelegd krijgen te omzijlen. Je zal je gegevens dus niet alleen meer moeten beveiligen voor bedreigingen van buitenaf, maar ook van je eigen mensen die al dan niet opzettelijk bedrijfsinformatie naar buiten kunnen lekken.

Het mooie aan een sessie zoals deze is dat het zich aanpast aan het niveau van de aanwezigen, de ene keer zit je er en hoor je alleen maar nieuwe dingen, maar een andere keer gaat het over een onderwerp waar je zelf weer veel kennis van hebt.. In dat laatste geval kan je ook nog input leveren waar anderen weer nieuwe kennis van opdoen. Het eerste deel van een dergelijke sessie begint met een presentatie die het een en ander toelicht, vaak redelijk algmeen, maar indien nodig met extra diepte op sommige onderwerpen. Het (voor mij) leuke begint echter pas na de sessie (en dan bedoel ik niet de borrel ), het is pas wanneer je daarna met elkaar staat te praten dat de echte kennis naar boven komt, je kan elkaars kennis goed aanvullen door in zo'n disussie wat dieper op de zaken in te gaan. Bovendien weet je in het vervolg bij wie je eventueel extra informatie kan inwinnen als je op een opdracht ergens tegenaan loopt.

De andere sessies heb ik niet bijgewoond, maar het is wel zo dat de onderwerpen misschien wel klinken alsof het eenvoudige zaken.. De meeste mensen geven aan Excel wel te kennen, maar Excel kan vele malen meer dan menig persoon denkt, het het zijn vooral die extra features / handigheidjes die hier ter sprake komen, die niet hoe je een standaard formule moet maken of wat dan ook.. De Windows Server 2008 + Windows 7 sessie is extra relevant, we zien steeds meer bedrijven die overstappen op deze platformen, en alhoewel ik bijvoobeeld wel mijn certificeringen hiervoor heb zijn dit wel nog gebieden waar je opnieuw de handigheidjes of weetjes van moet leren, en daar is een sessie zoals deze dus erg voor geschikt.

Al met al weer een zinnige avond op het kantoor in Bilthoven