DreamHack Summer 2010
Komend weekend is het tijd voor de zomer editie van de grootste lanparty ter wereld.. Met ruim 12.000 bezoekers op het vorige evenement (winter 2009) is DreamHack ruim tien keer zo groot als het evenement dat we zelf in het Beursgebouw Eindhoven houden The Party). Naast de lan hebben ze talloze nevenactiviteiten die het geheel eigenlijk meer een festival dan een lan zoals wij die hier kennen.
Kleine hindernis is wel dat Dreamhack in Jönköping Zweden is.. Gelukkig organiseren we dit jaar voor de tweede keer met DUH-Events (het bedrijf achter onder andere The Party en CampZone een reis naar deze grootste lan ter wereld. Aankomende vrijdag vertrekken we met de bus naar Zweden om daar Zaterdag in de loop van de dag aan te komen.. Dinsdag keren we dan weer huiswaarts om dan woensdag ergens weer thuis aan te komen. Mede dankzij de sponsoring van Intel kost een kaartje voor deze busreis maar 100 euro (inclusief ticket voor het evenement..). Deze keer zitten we al vol, maar als het goed is gaan we later dit jaar ook weer naar de winter editie toe, dus als je mee zou willen moet je Pack4Dreamhack.nl even in de gaten blijven houden (je vind hier ook de nodige verslagen van de vorige reis enzovoorts)..
Alhoewel ik zelf helemaal niet zo’n gamer ben zal ik zelf wel de nodige spelletjes spelen komend weekend.. Echter, voor mij speelt de techniek en de logistiek achter zo’n evenement een veel grotere rol in mijn keuze om daar heen te gaan. Als een van de organisatoren van The Party heb ik inmiddels ruim 10 jaar (7x The Party, 6x eigen kleiner evenement) kunnen oefenen in het organiseren van dit soort evenementen, maar een soortgelijk evenement van deze omvang is natuurlijk wel weer heel wat anders..
Alleen de netwerk-infrastructuur al is bizar, er zijn maar weinig plaatsen waar je een dergelijk groot netwerk vind dat op deze wijze belast wordt.. Natuurlijk zijn er bedrijven waar ze netwerken hebben met meer dan 12.000 clients op 1 locatie, maar daar wordt op een andere manier gebruik van gemaakt dan wanneer deze 12.000 clients ook nog eens extreme hoeveelheden dataverkeer genereren..
Gezien er voor het evenement 20 Gbit aan internet beschikbaar is moet het geen probleem zijn om vanaf daar de nodige blog items te kunnen schrijven om een beeld te geven van hoe het daar aan toe gaat.. Verwacht dus vanaf morgen (hopelijk) dagelijkse updates over het hoe en wat op een evenement als Dreamhack.
E-BHV Cursus succesvol afgerond
Toen de hal van het Beursgebouw Eindhoven (The Party) er nog uit zag had ik samen met 14 anderen een cursus BHV, op last van de brandweer hebben wij na het afgelopen jaar de veiligheid aardig aangescherpt, dat betekende ook dat we in de nachtdiensten grote aantallen BHV'ers ingehuurd hebben om in de slaapzalen te waken. Gezien het onmogelijk is om het aantal slapende mensen vooraf helemaal goed in te schatten hebben we er zelf ook nog 15 op laten leiden in een spoedcursus BHV van Search.
De e-learning module vooraf was misschien wat onduidelijk, maar dat zorgde er wel voor dat iedereen tijdens de cursus goed alert was om de onduidelijke denken alsnog goed door te krijgen, het is immers zo dat wanneer je als BHV'er in actie moet komen je toch wel echt zeker wil weten wat je moet doen.. De praktijkavond was een groot succes, ik heb zelden zo'n goede trainer mee gemaakt, er was dan ook geen enkel saai moment 
.
Dus, mede dankzij de cursus die we via Search hebben gedaan hebben ik en 14 anderen nu ook hun BHV certificaat (Mede mogelijk gemaakt door DUH-Events natuurlijk )
The Party 8 opbouwen
Voor zij die willen weten hoe het opbouwen van The Party vorderd:
Gezien TP8 weer voorbij is worden de foto's niet meer ververst, er komt wel nog een verslag aan
The Party 8
Na maanden van voorbereiding en vooral de laatste 2 maanden ook van erg hard werken is het dan bijna zo ver.. Morgen beginnen we met opbouwen van de 8e editie van The Party in het Beursgebouw Eindhoven. Alhoewel ik er deze keer nog niet zo'n zin in heb door de enorme druk waar we de laatste tijd onder stonden denk ik wel dat het voor de bezoekers weer een geweldig evenement gaat worden .
Mijn taak in de afgelopen dagen stond vooral in het teken van het schrijven van een aantal cruciale nieuws / informatie berichten voor de bezoekers en het rondkrijgen van de laatste planningen.. Met morgen nog 3 mailings op het programma en vandaag nog 1 extra nieuwsbericht heb ik ook in de laatste dag voor het opbouwen nog een erg druk schema.. Maar gelukkig gaat het allemaal vrij vlotjes.. Toch ben ik wel blij als ik dinsdag terug kan kijken op een (hopelijk) geslaagd evenement en even wat rust heb
De komende dagen zal ik tijd proberen te vinden voor dagelijkse updates vanaf het evenement zelf
Wat zal ik er nu eens van zeggen
Tja.. Het is hier (alweer) een tijd stil geweest.. Tijd om daar eens verandering in te brengen. Het is niet dat ik hier niet wil schrijven maar ik heb het vooral veel te druk.. Niet alleen door de mooie onaangekondigde verhuizing van onze TGPhosting.nl servers, maar ook door het werk (groot project nadert het hoogtepunt), en natuurlijk ook The Party en CampZone, en niet te vergeten, mijn studie..
The Party begint met het jaar een leuker project te worden, we zitten weer vol met goede ideeen, en nu we het vanaf vorig jaar dan ook echt allemaal helemaal zelf voor het zeggen hebben beginnen we nu eindelijk echt op gang te komen . De komende The Party gaat in ieder geval bijzonderder worden dan ooit te voren. Waar we voorgaande jaren veel kritiek kregen op onze "saaie" zaalindeling gaan we daar dit jaar weer eens echt werk van maken, momenteel zijn we een nieuwe indeling aan het ontwerpen die minstens evenveel bezoekers van een plaats kan voorzien, maar toch heel anders is dan voorgaande jaren..
Naast The Party ben ik dus ook nog erg druk met mijn werk, nog heel even en dan kan alles waar ik de afgelopen 3 maanden aan gewerkt hebben in gang gezet worden, en als alles loopt zoals ik het bedacht heb moet het een mooie prestatie worden waar we voorlopig nog wel even trots op kunnen zijn.
Meer dan genoeg te doen dus, volgende bericht zal ik weer eens met foto's doen