De (on)mogelijkheden van social networks (1)
In drie delen ga ik in op de (on)mogelijkheden van de social networks zoals die er nu voor staan, ik bekijk de zaak vanuit bedrijfsmatig oogpunt. Het eerste deel gaat in op de potentiele veiligheidsrisico's, het tweede deel zal in gaan op de gevolgen voor de productiviteit en tot slot zal ik in het derde deel ingaan op de bedrijfsmatige mogelijkheden en valkuilen.
Vandaag lezen we op het internet dat Duitse bedrijven social networks afsluiten voor hun medewerkers. Niet op de laatste plaats door de veiligheidsrisco's die daar bij komen kijken, maar ook door de tijd die verloren gaat omdat hun medewerkers niet aan het werk zijn, maar met hun facebook profiel aan het spelen zijn. Dit is een van de punten waar wij het onze vorige kennissessie bij 2e2 over gehad hebben, moet je het gebruik van social networks op de werkvloer nou toestaan of tegen gaan en wat zouden dan de potentiele gevolgen zijn van een beslissing op dit gebied?
Laat ik even beginnen te melden dat het onderstaande mijn visie is op dit onderwerp en dat dat dus niet per definitie het juiste standpunt hoef te zijn.
Er valt voor beide standpunten wat te zeggen en eigenlijk is zowel het blokkeren als het vrijgeven van de social networking websites zoals facebook even goed te verdedigen. Maar het is dus nou net die situatie die het voor een bedrijf zo moeilijk maakt om daar een keuze in te maken, wel is het zo dat je als bedrijf op het moment dat je dit soort websites vrij geeft zo goed als niet meer terug kan. Reden genoeg dus om niet over een nacht ijs te gaan bij het maken van een keuze op dit gebied.
2e2 Kennissessie
Vorige week donderdag avond was het tijd voor een nieuwe 2e2 Kenissessie, dit is een terugkerend initiatief van mijn werkgever (2e2 dus) waarbij er op een avond twee of drie onderwerpen aan bod komen waarover dan een presentatie gegeven wordt. Na de presentatie is er dan ruimte voor discussie over het onderwerp. Het is die opvolgende discussie die dit soort avonden altijd erg leuk en interessant maken. Momenteel is het zo dat deze avonden voor het eigen personeel zijn, maar er wordt gekeken naar een systeem waarbij sommige avonden voor zowel het eigen personeel als externen toegankelijk zijn.
Deze avond waren er twee onderwerpen, we begonnen met een stuk van Martin Wolters over klantgerichtheid en de avond werd afgesloten door Steph Janssen met een stuk over "het nieuwe werken" waarbij de nadruk op nieuwe media en online samenwerking lag.
Update
Het is eigenlijk alweer veel te lang stil geweest hier, ik heb ondertussen wel nog het een en ander geschreven op mijn andere weblog, maar dat waren eigenlijk vooral zaken die hier al voorbij gekomen waren. De reden dat ik er ook nog een tweakblog op na houd zit hem vooral in het feit dat mijn berichten nu +- 10.000 keer per maand gelezen worden, daarvan neemt deze website ongeveer 1.000 visits voor zijn rekening, was losse dingetjes ongeveer 500 en dan als klapper mijn tweakblog met 8.500 visits...
Maar even over mijzelf, waar ik eerder nog kon melden dat ik inderdaad een breuk(je) in mijn bovenarm bleek te hebben kan ik nu gelukkig mede delen dat dat weer genezen is, en ik dus inmiddels ook weer begonnen ben met sporten.. Daarnaast heb ik enige tijd getwijfeld of ik wel bij mijn huidige werkgever wilde blijven zitten, maar na een goed gesprek heb ik gelukkig vol overtuiging kunnen besluiten om te blijven.
Daarnaast komt er na 3.5 jaar een einde aan mijn inzet bij mijn vorige opdrachtgever, ik heb hier vol plezier van alles kunnen doen en ben ik van servicedesk medewerker tot projectleider gekomen. Momenteel ben ik vooral nog bezig met de uitrol van Enterprise Vault en het herinrichten van Exchange, ik zal deze activiteiten nog zoveel mogelijk afronden. Vanaf morgen ben ik 2 dagen in de week bij de huidige klant aan het werk en 3 dagen in de week bij de nieuwe klant.
Verder zijn we ondertussen ook nog aan het verhuizen geslagen (alweer), en zitten we inmiddels in het appartement van Joost (Die momenteel nog steeds aan de andere kant van de wereld zit). Ik moet zeggen dat het appartement zeer goed bevalt, en dat we het er erg goed naar ons zin hebben :) .
Naast dit alles gaat alles zijn gangetje, alhoewel ik erg druk ben met vanalles heb ik gelukkig ook weer tijd gevonden om goed aan de gang te gaan met mijn studie.. En.. onze vakantie naar Egypte begint gelukkig ook erg dichtbij te komen :).
Kennissessie
Zoals ik eerder al verteld heb werk ik bij 2e2 Skilled Resourcing, de detacherings afdeling van 2e2 Nederland (wat weer onderdeel is van de 2e2 Group in Engeland). Gisteren was het weer tijd voor een kennissessie, dit is een avond waarop een of meerdere sessies gehouden worden over uiteenlopende onderwerpen. Alle medewerkers worden hiervoor uitgenodigd, en afhankelijk van het onderwerp kan het zijn dat het gebracht wordt als een soort van “introductie” op het onderwerp, maar het is ook goed mogelijk om (afhankelijk van het publiek) veel dieper in te gaan op het topic van de sessie.
2e2 Skilled Resourcing
Zo was het gisteren als volgt ingedeeld:
18.00 Broodjes
18.30 Algemene sessie – Introductie Time Management
19.45 Sessie: Informatiebeveiliging
19.45 Sessie: Excel
19.45 Sessie: Windows 2008 R2 en Windows 7
Het eerste deel van de avond ging dus over Time Management, daarbij werd vooral in eerste instantie de nadruk gelegd op gewoontes die we onszelf allemaal aangeleerd hebben die eigenlijk contra-productief werken. Wanneer je het er zo met de gehele groep over hebt tijdens zo'n sessie komen er aardig wat dingen naar boven die iedereen eigenlijk standaard doet, maar eigenlijk helemaal niet goed zijn. Het tweede deel van deze sessie was vooral gericht op hoe je met een paar eenvoudige aanpassingen efficienter met je e-mail om kan gaan. Nou zou je denken dat je als ICT'er wel weet hoe dat moet, maar tussen alle tips staan dan altijd nog een paar dingen die jouw leven net wat makkelijker kunnen maken.
Als tweede sessie heb ik voor informatiebeveiliging gekozen. Dit onderwerp gaat in de nabije toekomst in mijn ogen sterk veranderen, gebruikers kunnen steeds meer met hun computers, waardoor ze ook vindingrijker worden om “beperkingen” die ze om veiligheidsredenen opgelegd krijgen te omzijlen. Je zal je gegevens dus niet alleen meer moeten beveiligen voor bedreigingen van buitenaf, maar ook van je eigen mensen die al dan niet opzettelijk bedrijfsinformatie naar buiten kunnen lekken.
Het mooie aan een sessie zoals deze is dat het zich aanpast aan het niveau van de aanwezigen, de ene keer zit je er en hoor je alleen maar nieuwe dingen, maar een andere keer gaat het over een onderwerp waar je zelf weer veel kennis van hebt.. In dat laatste geval kan je ook nog input leveren waar anderen weer nieuwe kennis van opdoen. Het eerste deel van een dergelijke sessie begint met een presentatie die het een en ander toelicht, vaak redelijk algmeen, maar indien nodig met extra diepte op sommige onderwerpen. Het (voor mij) leuke begint echter pas na de sessie (en dan bedoel ik niet de borrel ;) ), het is pas wanneer je daarna met elkaar staat te praten dat de echte kennis naar boven komt, je kan elkaars kennis goed aanvullen door in zo'n disussie wat dieper op de zaken in te gaan. Bovendien weet je in het vervolg bij wie je eventueel extra informatie kan inwinnen als je op een opdracht ergens tegenaan loopt.
De andere sessies heb ik niet bijgewoond, maar het is wel zo dat de onderwerpen misschien wel klinken alsof het eenvoudige zaken.. De meeste mensen geven aan Excel wel te kennen, maar Excel kan vele malen meer dan menig persoon denkt, het het zijn vooral die extra features / handigheidjes die hier ter sprake komen, die niet hoe je een standaard formule moet maken of wat dan ook.. De Windows Server 2008 + Windows 7 sessie is extra relevant, we zien steeds meer bedrijven die overstappen op deze platformen, en alhoewel ik bijvoobeeld wel mijn certificeringen hiervoor heb zijn dit wel nog gebieden waar je opnieuw de handigheidjes of weetjes van moet leren, en daar is een sessie zoals deze dus erg voor geschikt.
Al met al weer een zinnige avond op het kantoor in Bilthoven :)
2e2 Snowevent 2010
Vorig weekend was het weer zo ver, samen met 80 collega's vertrokken we weer naar Bad Gastein in Oostenrijk, lekker 2 dagen skiën, feesten en een beetje rondwandelen.. Of dat was ten minste de bedoeling..
Op de eerste dag ben ik na toch wel een paar uur skiën op een redelijk langzaam stuk ten val gekomen door mijn skies de kruisen en ze een een zachte hoop sneeuw te duwen. Helaas met de volle 88 kg op mijn linker schouder geland, iets dat daar zeer duidelijk niet voor gemaakt is. Na een pijnlijke tocht verder naar beneden heb ik me de rest van het weekend goed vermaakt met pijnstillers en uitrusten, ik denk dat ik de enige persoon ben die uitgeruster terug kwam van het skiën dan dat ik er heen ging.. Tussen het rusten door wel nog lekker gewandeld en de feestavond was ook weer een groot succes, ondanks dat ik dus niet echt mee kon doen door een zeer pijnlijke schouder..
Eenmaal terug in Nederland begon het gedoe pas echt.. Dinsdag naar de dokter, door de slijmbeursontsteking die ik inmiddels had kon hij nog niet kijken wat er precies mis was, dus met ontstekingsremmers naar huis. Vrijdag weer terug, even een paar testjes, met als conclusie, toch erger dan voorzien. Nou mag ik over een MAAND (!!) naar het ziekenhuis voor een gesprek met de orthopeed en rontgen fotos van mijn schouder. Tot die tijd fysiotherapie enzo. Maar de verwachting is dus nu dat ik een scheur in de kom van mijn schoudergewricht heb, niet dat ze daar wat aan kunnen doen, maar ik zou het toch wel graag zeker willen weten.
Tot slot, nog een paar foto's van het weekendje in Oostenrijk :) (klik op read more)
Blogroll
