Category Archives: The Party

The Party 14

Ieder jaar met Pasen maken we het Beursgebouw in Eindhoven weer onveilig met een drie daags gaming event. Dit jaar zijn we toe aan onze 14e editie en ik denk dat we op een mooie historie terug kunnen kijken.

Wanneer we terug kijken naar de eerste edities kunnen we in ieder geval vaststellen dat we zeker op het gebied van veiligheid wel eens wat steekjes hebben laten vallen. Maar als ik dan nu hier ons veiligheidsplan zie, keurig met alle benodigde stempels van de instanties zoals de brandweer ben ik toch ook echt wel meer dan trots op hoe ver we als vrijwilligers organisatie zijn gekomen in de afgelopen 16 jaar (14 jaar The Party, 16 jaar CampZone).

The Party was dit jaar bijna 2 maanden voor de start van het evenement volledig uitverkocht. Dat geeft voor ons natuurlijk een stuk zekerheid tijdens de organisatie, maar het is ook wel een erg mooie uiting van het vertrouwen van onze bezoekers. Als het aan mij ligt gaan we hier dan ook zeker nog een aantal jaren mee door :).

Ook op technisch vlak zijn we een heel eind gekomen, in eerste instantie met eigen apparatuur waarbij we zelfs de 10Mbit verbindingen niet geschuwd hebben kunnen we stellen dat we een aantal grote stappen hebben kunnen zetten. Inmiddels draait het evenement op een 40Gbit netwerk waarbij de bezoekers allemaal een Gbit verbinding hebben. Ons internet nemen we af via onze eigen glasvezelverbinding naar het dichtstbijzijnde datacenter. Daarbij maken we gebruik van een tweetal providers en meer dan een beetje techniek om de ruim 1,3 Gbit aan internet zo eerlijk mogelijk te verdelen over de 1150 bezoekers die we hier hebben. Daarbij is de opkomst van streaming video een aanzienlijke uitdaging geweest, maar tot op heden hebben we alles goed onder controle.

Wil je live mee kijken met onze netwerk statistieken? Neem dan hier even een kijkje!

The Party is voor ons ook altijd een mooie gelegenheid om in gesprek te gaan met alle partners waar we mee samenwerken, en dat is dit jaar natuurlijk niet anders. Wel heeft het een extra lading, we hebben een groot aantal mooie plannen die al even op de plank liggen, en het lijkt er op dat we dit jaar eindelijk aan de slag kunnen met een paar mooie nieuwe projecten :).

Wil je live mee kijken met het evenement? Kijk dan hier!

 

 

The Party 11 – Het zit er weer op

Het is inmiddels maandag tweede paasdag, ik zit weer thuis en alle spullen zijn weer uitgezocht en opgebouwd en zelfs de kat is alweer opgehaald. Er is ook weer een last van de schouders van de organisatie gevallen. Alhoewel het natuurlijk leuk is om een evenement als The Party te organiseren zit er wel ook een hoop tijd in, zeker in de laatste weken is het een zeer tijdrovende klus om na te gaan of alles goed voorbereid is en we er helemaal klaar voor zijn. We hebben nu na 11 jaar wel aardig wat ervaring opgedaan, maar toch blijven er altijd een paar kleine zaken die we structureel vergeten, en dus last minute moeten regelen.

Nu het evenement er weer op zit, de zaal leeg is en alles weer is afgerond rest ons nog de administratie op orde te brengen en de sponsoren te voorzien van de nodige foto’s en filmpjes, het bedanken van alle crewleden die dit mogelijk maken en het evalueren van alle onderdelen van het evenement. Wanneer dat er op zit hebben we eigenlijk geen echte rust, we kunnen immers meteen door met het verder organiseren van CampZone en onze andere evenementen :).

Deze The Party was in ieder geval weer een groot succes, we hebben het goed naar ons zin gehad en hebben eigenlijk geen noemenswaardige incidenten gehad. Dit jaar hebben we ook weer een paar nieuwe crewleden kunnen verwelkomen, iets wat natuurlijk ook altijd leuk is.

Voor een hoop mooie foto’s van The Party kan ik je doorverwijzen naar onze Facebook pagina. Hier onder in ieder geval alvast de foto’s die ik met mijn telefoon heb gemaakt.

The Party 11 – Nacht 1

Slapen met honger gaat niet, zo blijkt, dus amper 5 uur nadat ik na de eerste nachtdienst ben gaan slapen zit ik weer in de hal om even wat te eten en ook nog eens wat leuks te doen buiten mijn diensten om. Wederom tijd om een blog te schrijven dus.

De afgelopen jaren draai ik samen met Andries de nachtdiensten tijdens The Party, zelf heb ik niet heel veel met de compo’s die overdag gespeeld worden en de nachten mogen dan wel gevoelsmatig lange diensten zijn, maar de werkzaamheden zijn over het algemeen een stuk rustiger dan het drukke ad-hoc werk wat je overdag krijgt aangeleverd van alle partijen die langs komen.

Omdat ik vrijdag al om 9.00 uur in de hal was ben ik na de opening van The Party eerst maar even terug gegaan naar het hotel om nog even snel 3 uurtjes te kunnen slapen, vorig jaar kwam ik de nachtdiensten bijna niet door dus dit leek me een goed plan. Dat bleek gelukkig een goed plan want ik kom om 8.30 uur nog redelijk fit naar het hotel lopen.

De problemen waar we ‘s nachts mee te maken hebben zijn van heel andere aard dan de zaken die overdag spelen. Wij lopen vooral tegen zaken aan als mensen die spullen kwijt zijn, mensen die geen rustplek meer kunnen vinden enzovoorts. De eerste nacht is het altijd relatief druk in de zaal mensen zitten nog vol energie en stellen het rusten zo lang mogelijk uit, de tweede nacht gaan we zien dat de mensen omstreeks 3.00 uur massaal gaan slapen. Dit is dan meestal toch een wat rumoerigere nacht waarbij we meer kleine problemen hebben.

Na de laatste nachtdienst is het zaak om snel weer te gaan slapen en rond 14.00 uur weer terug in de hal te zijn om te starten met het voorbereiden van het afbreken van het evenement. Voor de opbouw hebben we drie dagen staan, het afbreken proberen we in ongeveer 6-7 uur te realiseren, als de crew er dit jaar een beetje zin in heeft moet dat zeker ook gaan lukken! Dan rest mij maandag nog het terugbrengen van de sleutels van de hal en eventueel de laatste spullen opruimen en dan zit het er dit jaar weer op, als het een beetje mee zit kunnen we dan weer terug kijken op een mooie 11e editie van The Party!

Voor het zo ver is kan je hier nog altijd de livestream van het event volgen en kan je hier terug kijken naar de video’s die ons videoteam gedurende het evenement oplevert :) .